📊 Bericht der Landesregierung zu einem Beschluss des Landtags; hier: Denkschrift 2023 des Rechnungshofs zur Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Baden-Württemberg – Beitrag Nr. 19: Organisation und IT des Landesarchivs Baden-Württemberg

Der Bericht der Landesregierung behandelt die Organisation und IT des Landesarchivs Baden-Württemberg, basierend auf der Denkschrift 2023 des Rechnungshofs. Er umfasst Maßnahmen zur Straffung der Aufbauorganisation, zur Erhebung von Beständen analoger Verwaltungsunterlagen und zur Migration der IT-Infrastruktur.

Betroffen sind das Landesarchiv Baden-Württemberg sowie die Mitarbeitenden in den Referaten und den Dienststellen der Landesverwaltung.

Es wird gefordert, die Aufbauorganisation des Landesarchivs zu straffen, Querschnittsaufgaben zu konzentrieren, den Personalbedarf zu ermitteln und die Migration der IT zur BITBW vorzubereiten.

Der Bericht dokumentiert die Reduzierung der Referate von 31 auf 20, die Erhebung von über 2.000 Regalkilometern an Papierakten und die Notwendigkeit zusätzlicher Magazinflächen. Zudem wird auf die Migration der IT-Infrastruktur zur BITBW hingewiesen, die ab 2027 Mehrkosten verursachen wird.

Die Landesregierung berichtet, dass die Reduzierung der Referate vollständig umgesetzt wurde. Für die Migration der IT-Infrastruktur sind Kosten von 406.667 € für die Durchführung und 1.368.564 € jährlich für den Betrieb eingeplant. Der Bericht verweist auf frühere Beschlüsse des Landtags, insbesondere Drucksache 17/8351 und 17/5719.