❓ Hessenfest – Kommunikation über Nutzen und Evaluation der jährlichen Veranstaltung der Landesvertretung

Die Kleine Anfrage befasst sich mit dem Hessenfest, einer jährlichen Veranstaltung der Hessischen Landesvertretung in Berlin. Die Landesregierung bezeichnet das Hessenfest als zentrales Instrument zur Interessenvertretung Hessens auf Bundesebene und zum Standortmarketing. Der Fragesteller kritisiert jedoch, dass die öffentliche Darstellung des Hessenfests sich auf allgemeine Aussagen über Begegnungen und Netzwerke beschränkt. Konkrete Informationen über politische, wirtschaftliche, wissenschaftliche oder gesellschaftliche Impulse, erzielte Ergebnisse oder messbaren Mehrwert für das Land werden kaum kommuniziert.

Betroffene Gruppen sind die Öffentlichkeit in Hessen (als Steuerzahler und Informationsempfänger), Politiker auf Bundes- und Landesebene, Vertreter von Wirtschaft, Wissenschaft, Verbänden und Medien, sowie die Hessische Landesvertretung in Berlin selbst.

Der Fragesteller stellt 10 Fragen zur Ausgestaltung und Evaluation des Hessenfests: (1) Strategische Zielvorgaben und Konzepte, (2) Erfolgsindikatoren und Kennzahlen zur Bewertung, (3) Evaluationsverfahren, (4) dokumentierte Ergebnisse und Folgemaßnahmen, (5) Maßnahmen zur öffentlichen Darstellung des Nutzens, (6) Auswertung vergleichbarer Veranstaltungen anderer Bundesländer, (7) Kostenentwicklung, Sponsoringeinnahmen und Eigenanteil, (8) Auswahlkriterien für Sponsoren, (9) Auswahlkriterien für Teilnehmer und Aussteller, (10) Maßnahmen zur Weiterentwicklung seit 2020.

Die Landesregierung antwortet umfassend auf alle 10 Fragen. Zentrale Erkenntnisse: Das Hessenfest verfolgt vier Ziele – Präsentation Hessens als Wirtschafts- und Innovationsstandort, Pflege von Kontakten zu Bundespolitik und Bundesverwaltung, Sichtbarkeit hessischer Akteure, Begegnungen über institutionelle Grenzen hinweg. Bei Erfolgsindikatoren verwendet die Regierung: Gästezahlen und deren Verteilung, Sponsoren- und Ausstellerstruktur, Sponsoringvolumen (2025: 353.270,23 €), Eigenanteil aus Landesmitteln (2025: 257.169,84 €). Ein formalisiertes Indikatorenset mit festen Zielwerten existiert nicht. Die Evaluation erfolgt in drei Schritten: interne Nachbereitung, Auswertung von Rückmeldungen, Einbeziehung in Folgejahr-Konzeption. Eine externe wissenschaftliche Evaluation findet nicht statt. Die Landesregierung dokumentiert nicht, welche Ergebnisse kausal auf Hessenfest-Kontakte zurückzuführen sind, weil politische/wirtschaftliche Entscheidungen komplexe, mehrjährige Prozesse sind und eine solche Dokumentation die Vertraulichkeit von Gesprächen beeinträchtigen würde. Kostenentwicklung 2016–2025: Gesamtkosten von 288.856 € (2016) auf 656.322 € (2025) gestiegen; 2020–2021 pandemiebedingt drastisch reduziert (3.168–18.059 €). Sponsoren werden nach Hessenbezug, Transparenz, Vermeidung von Interessenskonflikten und Branchenausschlüssen ausgewählt. Gästestruktur entsteht aus fünf unabhängigen Einladungswegen (Landesvertretungs-Grundverteiler, Sponsoreneinladungen, Ressort-Kontingente, Referatsleitungs-Netzwerk, politische Spitzenkontakte). Seit 2022 wurden Sponsorenansprache modernisiert, Verteiler neu ausgerichtet, Gästezahl erhöht, Setting umgestaltet, Sicherheitskonzept erweitert, Safe-Space-Maßnahmen eingeführt, thematische Schwerpunkte gesetzt.