❓ Einführung des Fachverfahrens BAFSYS zur digitalen Bearbeitung von BAföG-Anträgen in Nordrhein-Westfalen

Die Anfrage behandelt die Digitalisierung der Bearbeitung von BAföG- und Aufstiegs-BAföG-Anträgen in Nordrhein-Westfalen. Die Landesregierung hatte angekündigt, das neue Fachverfahren "BAFSYS" einzuführen, das eine vollständig elektronische Aktenführung ermöglichen und die medienbruchfreie Bearbeitung von Anträgen ermöglichen soll. Das System wird bei zwölf Studierendenwerken, 53 kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung sowie der Bezirksregierung Köln eingesetzt. Die Realisierung erfolgt durch das Unternehmen DATAGROUP mit geplanter Fertigstellung noch im Jahr 2026.

Studierende und Auszubildende als Antragsteller; zwölf Studierendenwerke; 53 kommunale Ämter für Ausbildungsförderung; Bezirksregierung Köln; IT.NRW als Betreiber der bisherigen Systeme; Unternehmen DATAGROUP als Auftragnehmer.

Die Kleine Anfrage stellt fünf zentrale Fragen: (1) Welcher Zeit- oder Meilensteinplan lag der Einführung zugrunde? (2) Welcher Stand der Umsetzung bei den geplanten Meilensteinen zum Zeitpunkt der Beantwortung? (3) Welche Rolle kommt IT.NRW bei der Einführung zu? (4) Welche Probleme oder Abweichungen vom ursprünglichen Projektverlauf sind bei der Migration von Altdaten bekannt geworden? (5) Zu welchem Zeitpunkt ist der vollständige Abschluss der Einführung geplant?

Die Landesregierung berichtet folgende konkrete Fortschritte: Vertragsabschluss mit DATAGROUP erfolgt; Migrationskonzept erstellt und freigegeben; alle Ämter für Ausbildungsförderung angebunden; Schulungen gestartet; Testsystem aufgebaut mit Funktionsprüfungen durch ausgewählte Nutzer; mehrere Testmigrationen mit Datenqualität über 99% durchgeführt; Penetrations- und Barrierefreiheitstests abgeschlossen. IT.NRW betreibt die bisherigen Fachverfahren und stellt Altdaten bereit. Technische Herausforderungen: Die lose Koppelung von elektronischer Akte und Fachverfahren erforderte eine Schemaerweiterung; Daten aus der Lochkartenzeit der alten Lösung benötigen spezielle Migrationssoftware. Der Übergang in den Produktivbetrieb ist noch im Jahr 2026 vorgesehen.